cервис для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)
в грузоперевозках
1С-ЭПД
Электронные перевозочные документы переводят логистику в управляемый цифровой процесс
Бумажный документооборот тормозит перевозку на самых дорогих участках
Когда перевозка зависит от бумажной накладной, путевого листа подписи «по факту», бизнес теряет не на архиве, а на операционном цикле. Документы задерживаются на отгрузке, теряются между водителем, диспетчером и бухгалтерией, а исправления требуют звонков, фото в мессенджерах, логистика живёт в контуре, учёт — в другом, а руководитель получает статус рейса с опозданием. Именно перевозочные документы часто становятся узким местом цифровизации.
ЭПД создают единое цифровое пространство для всех участников перевозки
С 1 сентября 2022 года действуют правила обмена электронными перевозочными документами. Для бизнеса это не смена носителя, а переход к контролируемому обмену в едином процессе: видно, кто сформировал документ, кто подписал, где потребовалась корректировка и на каком статусе находится перевозка.
1С‑ЭПД закрывает цикл работы с перевозочными документами внутри привычной системы
В 1С поддержан полный набор утверждённых ЭПД для автотранспорта
Сервис «1С‑ЭПД» поддерживает электронный путевой лист, электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную ведомость, электронный заказ‑наряд, электронный заказ (заявку) и электронный договор фрахтования. Для бизнеса это единый стандарт работы при собственном транспорте, привлечённом перевозчике и фрахтовании.
Создание, подписание, обмен и корректировки идут без переключения между программами
Пользователь работает в знакомом интерфейсе 1С, а не переносит данные между отдельными сервисами. Это снижает число ошибок, ускоряет адаптацию сотрудников и убирает ручные дубли. В наших проектах именно встроенность чаще всего даёт быстрый эффект: логист не меняет рабочую привычку, бухгалтер не ждёт скан, ИТ‑служба не поддерживает лишние интеграции.
Поддерживаются реальные роли и сценарии перевозки
Подписантами могут быть сотрудники грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, а также водитель, медик, ответственный за техосмотр и за показания одометра. Это важно для реальной эксплуатации: перевозка — не один документ в кабинете бухгалтера, а цепочка ролей и событий.
Практическая выгода от ЭПД измеряется скоростью, качеством данных и снижением рисков
Скорость оформления растёт без потери контроля
Участники перевозки получают уведомления по ходу рейса, могут быстро вносить дополнительные сведения и корректировки, а простой из‑за ожидания документов сокращается. Для руководителя это означает меньше задержек в операциях и ниже TAT по оформлению рейса.
Прозрачность повышается для логистики, бухгалтерии и руководителя
Все действия фиксируются в цифровом контуре: виден статус документа, момент подписания и ответственный участник. Исчезает зависимость от человеческой памяти и пересылки файлов в чатах. При закрытии периода бухгалтерия работает с актуальным статусом документа в системе, а не ищет «последний экземпляр».
Ошибок и спорных ситуаций становится меньше
Единые форматы, визуализация ЭПД и встроенный маршрут подписания уменьшают число неточностей. По нашему опыту, уже на пилоте компании обычно сокращают ручные операции на этапах оформления и сверки, а число спорных ситуаций по статусам и версиям документов заметно падает.
Переход на ЭПД требует правильно организованного внедрения
Для запуска нужны четыре обязательных шага
- Подключить систему ЭПД и настроить ЭДО в программе 1С.
- Выпустить квалифицированные электронные подписи, в том числе через 1С‑Подпись.
- Согласовать обмен с контрагентами через 1С‑ЭДО.
- Обеспечить сотрудников в рейсе смартфонами или планшетами с интернетом.
Главная ошибка — внедрять ЭПД как отдельную функцию
ЭПД затрагивают не только форму документа, но и регламенты, роли, маршруты согласования, мобильную работу сотрудников и связку с учётом. Если автоматизировать только отправку документа, бизнес получает новый интерфейс, но не управляемость.
Опыт партнёра 1С критичен на этапе запуска
Мы являемся официальным партнером 1С и готовы помочь пройти путь от обследования до промышленной эксплуатации: описать целевой процесс, встроить ЭПД как в типовые, так и доработанные конфигурации, обучить пользователей и сопровождать старт.
1С‑ЭПД встраивается в существующий ИТ‑ландшафт компании
Решение работает в широком перечне программ 1С
Поддержка реализована в «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» и др, а также в отраслевых решениях по автотранспорту и логистике. Во многих проектах это позволяет не строить новый контур с нуля, а усиливать уже работающую систему.
ЭПД можно встроить и в другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»
Это особенно важно для компаний со специфическими маршрутами и доработанными конфигурациями. Для логистических провайдеров доступна интеграция через API оператора ЭПД, поэтому 1С‑ЭПД можно встроить и в сложную цифровую архитектуру.
Экономика перехода на ЭПД становится понятной уже на старте проекта
Начать работу можно без предоплаты: после старта активируется тариф с ежемесячной постоплатой за отправленные документы. При стабильном потоке доступны пакетные тарифы, где стоимость одного документа ниже. Но эффект складывается не только из тарифа. Основная отдача — в сокращении ручных операций, снижении простоев, уменьшении расходов на исправления и поиск документов, а также в более предсказуемом закрытии периода.
Цена
| Предоплаченные тарифы | ||
|
«1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев |
3 600 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев |
5 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев |
22 500 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев |
40 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев |
150 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев |
250 000 ₽ |
|
Постоплата |
||
Цена за 1 документ - 7 ₽ |
||
Компании, которые внедряют ЭПД на базе 1С вместе с сильным партнёром, получают устойчивый рабочий процесс
Электронные перевозочные документы стали инструментом современной логистики. Наибольшую пользу получают компании, которые соединяют регламент, автоматизацию и обучение. Наша команда помогает пройти этот путь без разрыва между логистикой, учётом и ИТ‑контуром компании — от идеи и пилота до устойчивой эксплуатации в 1С.
Наш опыт: производственная компания с собственным транспортом запускала ЭПД в связке с 1С:ERP и мобильной работой водителей. До проекта путевые листы и накладные возвращались в бухгалтерию с задержкой, корректировки шли через фото и звонки. После обследования, настройки ролей и пилота на маршруте компания перевела в цифру оформление рейса и контроль подписантов; время доведения документа до учёта сократилось, а число ручных уточнений по рейсам снизилось.
Проекты на платформе 1С:Предприятие
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
- Автоматизация учета обращений клиентов, заказов клиентов и заказов поставщикам
- Настройка расчета потребностей для заказов поставщикам с учетом сроков поставки
- Внедрение ордерных складов для строгого складского учета
1C:Предприятие
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
- Доработка «1С:Управление торговлей» по расчету комиссионного вознаграждения
- Автоматизирован процесс выплаты комиссии агентам
- Доработаны специализированные печатные формы
1C:Предприятие
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
- Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
- Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
- Оптимизирован процесс закупок и логистики
1C:Предприятие
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
- Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
- Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
- Инструкция по развертыванию интеграционного решения
1C:Предприятие
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
- Автоматизация учета доходов
- Автоматизация учета расходов
- Автоматизация управленческого учета
1C:Предприятие
Париэль-Принт
Париэль-Принт
- Обновление 1С в рамках абонентского обслуживания;
- Подключение и настройка онлайн-кассы;
- Подключение сервисов 1С.
1C:Предприятие
Яуза Риэлти
Яуза Риэлти
- Консультационные услуги по кадровому учету;
- Интеграция 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия 8;
- Перевод 1С:ЗУП с редакции 2.5 на 3.1.
1C:Предприятие
Ренейссанс
Ренейссанс
- Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С:Бухгалтерия;
- Консультационные услуги по кадровому учету и расчету зарплаты в 1С:ЗУП.
1C:Предприятие
Отзывы о внедрении и сопровождении 1C:Предприятие
Проекты на платформе 1С:Предприятие
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
- Автоматизация учета обращений клиентов, заказов клиентов и заказов поставщикам
- Настройка расчета потребностей для заказов поставщикам с учетом сроков поставки
- Внедрение ордерных складов для строгого складского учета
1C:Предприятие
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
- Доработка «1С:Управление торговлей» по расчету комиссионного вознаграждения
- Автоматизирован процесс выплаты комиссии агентам
- Доработаны специализированные печатные формы
1C:Предприятие
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
- Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
- Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
- Оптимизирован процесс закупок и логистики
1C:Предприятие
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
- Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
- Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
- Инструкция по развертыванию интеграционного решения
1C:Предприятие
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
- Автоматизация учета доходов
- Автоматизация учета расходов
- Автоматизация управленческого учета
1C:Предприятие
Париэль-Принт
Париэль-Принт
- Обновление 1С в рамках абонентского обслуживания;
- Подключение и настройка онлайн-кассы;
- Подключение сервисов 1С.
1C:Предприятие
Яуза Риэлти
Яуза Риэлти
- Консультационные услуги по кадровому учету;
- Интеграция 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия 8;
- Перевод 1С:ЗУП с редакции 2.5 на 3.1.
1C:Предприятие
Ренейссанс
Ренейссанс
- Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С:Бухгалтерия;
- Консультационные услуги по кадровому учету и расчету зарплаты в 1С:ЗУП.
1C:Предприятие