Bonduelle Россия

О клиенте

Компания Bonduelle – мировой лидер в сфере переработки овощей. Bonduelle объявил «растительную революцию», которая должна изменить отношение человека к планете и обозначить основные стратегические аспекты борьбы с надвигающейся экологической катастрофой. Основная цель компании – формирование благоприятной экосистемы, где люди употребляют больше растительных продуктов для их здоровья и благополучия планеты.

Цели и задачи

Сокращение бумажного документооборота.
Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами, как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.

Роман Яндимиров

Аккаунт-менеджер проекта

Компанией Bonduelle было принято решение о внедрении системы электронного документооборота для того, чтобы полностью автоматизировать договорную деятельность, создать удобный архив для хранения документов и производить обмен с контрагентами. Мы смогли предложить нашему клиенту оптимальное облачное решение Directum RX, которое позволило провести быструю установку и настройку ПО. За 6 месяцев мы вместе смогли адаптировать систему и обучить 200 сотрудников компании Bonduelle.

Чего мы добились

Внедрение и настройка системы Directum RX.
Автоматизация договорной деятельности.
Межкорпоративный документооборот. Обмен с внешними контрагентами через Контур.Диадок.
Создание финансового архива с быстрым поиском и передачей документов в автоматическом режиме третьим лицам по запросу.
Автоматизация проверки контрагентов, учет данных о тендерных процедурах, согласование материалов.
Возможность работать из любой точки мира благодаря облачной системе Directum RX и мобильному приложению Jazz.
Формирование управленческих отчетов. Получение данных по нагрузке на сотрудника для управления рабочим временем.

Мария Шкаева

Директор по правовым вопросам, лидер проекта по автоматизации бизнес-процессов Bonduelle

Мы гордимся своим опытом внедрения системы Directum RX. Всего за 6 месяцев нам удалось сформировать полное ТЗ, провести разработку и внедрение. Получилось реализовать все согласно плану, без задержек и проблем. Довольно быстро смогли обучить более 100 сотрудников, которые задействованы в процессах внутреннего и внешнего документооборота. Сейчас в системе Directum RX работает каждый 3-й сотрудник. Надеемся, что с помощью Directum и TANAiS мы продолжим развитие нашего цифрового офиса.

Планы

Компания Bonduelle совместно с TANAiS продолжают дальнейшее развитие СЭД Directum RX в части нестандартных бизнес-процессов. В 2022 году запланирован старт нескольких инновационных проектов.

Хочу такой же проект